Hvordan lage innholdsfortegnelse i word? Her er en enkel steg for steg guide til Hvordan lage innholdsfortegnelse i word som alle klarer. Bli ekspert på Word!
Enten du skal skrive bachelor eller masteroppgaven din eller en mer kompleks tekst kan det være lurt å lage en innholdsfortegnelse. Mange tenker at dette kan være en del ekstra arbeid, men der tar man feil. Fortsett å les og vi skal vise deg hvordan du enklest og raskest mulig kan sette opp innholdsfortegnelse for ditt dokument.
Hvorfor og når burde man ha en innholdsfortegnelse?
En innholdsfortegnelse er absolutt lurt å ha. Ikke bare for deg som skriver teksten men for alle som eventuelt skal lese teksten. Det gjør det enklere å få en oversikt over hva teksten handler om og hvor i teksten de forskjellige avsnittene er slik at man lett kan finne fram til det avsnittet man har bruk for/ønsker å lese. Som nevnt over er det absolutt en fordel å ha en innholdsfortegnelse i lange og mer komplekse tekster. For eksempel: Bacheloroppgave, Masteroppgave og rapporter.
Så la oss komme i gang!
Dette er stegene du må ta for å sette inn innholdsfortegnelsen i Word.
- Først må du åpne et Word dokument. Enten ett du allerede har begynt på eller et blankt dokument.
- Trykk deretter på Referanser i topp menyen.
- Der vil du kunne se Innholdsfortegnelsen i menyen.
- Nå har du valgene med å velge en av de automatiske innholdsfortegnelsene eller du kan tilpasse din egen. Dette kommer ann på om du har allerede definert hvilke ord/setninger som er overskrifter og underoverskrifter. Hvis du ikke har definert dette vil du få opp en melding fra Word om at du må gjøre det for å kunne se innholdsfortegnelsen. Når du har definert hva som er overskrifter, underoverskrifter og teksten, vil Word kunne sette opp dette for deg automatisk.
Det du trenger å vite om over og underskrifter i en innholdsfortegnelse.
Som sagt er det viktig å definere hva som er hva slik at innholdsfortegnelsen blir riktig oppsatt. Dette kan du gjør i fanen Hjem. Her vil du ha flere valg som for eksempel Overskrift 1 og 2 samt undertitler og titler. Det er viktig at man fokuserer og bruker disse gjennom hele teksten. Dette vil gjør det enklere for deg underveis og du vil kunne se strukturen i innholdsfortegnelsen din med en gang.
Husk at hvis du gjør endringer i teksten din som vil påvirke innholdsfortegnelsen din, kan du oppdatere denne på denne måten.
- Gå til referanser
- Trykk på oppdater tabell
Her vil du kunne få 2 forskjellige alternativer.
- Oppdater bare sidetall- hvis du velger dette oppdaterer du kun sidene overskriftene er på. Dette forandrer ikke noen endringer som eventuelt har blitt gjort i overskriften tekstene.
- Oppdater hele tabellen-hvis du velger dette oppdaterer du eventuelle endringer som er gjort med overskrift tekstene.
- Trykk OK
Så når du er klar for å skrive ditt neste mesterverk følg disse 2 tipsene. Fokuser og bruk innholdsfortegnelsen når du skriver teksten din og husk å alltid oppdatere innholdsfortegnelsen underveis i arbeidsprosessen. Dette vil gjøre livet ditt enklere, samtidig vil det bli lett å lese for dine fremtidige lesere.
Lykke til med skrivingen!
